💼 Barèmes 2026 des frais professionnels

Chaque début d’année, beaucoup d’entreprises continuent d’appliquer les barèmes de frais professionnels de l’année précédente, par simple automatisme.

Notes de frais, indemnités kilométriques, repas, télétravail… ces éléments semblent anodins, mais une mise à jour oubliée peut entraîner des erreurs de paie, des écarts comptables, voire des redressements en cas de contrôle.

Les barèmes 2026 constituent donc un point de vigilance incontournable pour les dirigeants de TPE et PME.

Bonne nouvelle : quelques vérifications ciblées suffisent pour sécuriser la situation.

Les frais professionnels correspondent aux dépenses engagées par un salarié (ou un dirigeant assimilé salarié) dans l’intérêt de l’entreprise, et remboursées par celle-ci.

Ils concernent notamment :

• les frais de déplacement,

• les repas professionnels,

• les indemnités kilométriques,

• les frais de télétravail,

• les situations de grand déplacement.

👉 Ces remboursements peuvent être exonérés de cotisations dans la limite des barèmes fixés.

C’est précisément sur ces limites que les erreurs apparaissent.

(d = distance parcourue en kilomètres)

Ces erreurs sont fréquentes dans les petites structures sans service RH dédié.

Les frais professionnels sont souvent examinés lors d’un contrôle, car :

• ils sont fréquents,

• les erreurs sont courantes,

• les montants peuvent être significatifs.

Une mauvaise application peut entraîner :

• une réintégration dans l’assiette des cotisations,

• des régularisations,

• des pénalités.

Sans dramatiser, anticiper reste la meilleure protection.