Une entreprise mérite une organisation à la hauteur de ses ambitions
Vous jonglez entre vos clients, vos chantiers et vos devis ?
Pendant ce temps, la paperasse s’accumule, la comptabilité prend du retard et votre visibilité en ligne stagne.
En tant que partenaire de confiance, je sécurise et je structure votre environnement professionnel pour transformer ce chaos administratif en un système fluide et maîtrisé.
Mon rôle : vous faire gagner du temps, de la clarté et de la sérénité durablement.
MES PRESTATIONS DÉTAILLÉES
ORGANISATION ET PILOTAGE ADMINISTRATIF
L'objectif : mettre de l'ordre pour que votre administratif ne soit plus une corvée.
Mise en place d'un classement efficace :
Je range et organise vos dossiers. Fini le temps perdu à chercher une facture ou un contrat : chaque document a sa place.Maîtrise de vos emails et de votre agenda :
Je fais le tri dans votre boîte mail pour ne vous laisser que les messages importants. Je planifie vos rendez-vous et j'organise vos journées pour éviter les surcharges.Création de documents types :
Je crée des modèles de devis, courriers ou comptes-rendus prêts à l'emploi. Vous gagnez du temps et vous renvoyez une image ultra-professionnelle à vos clients.Suivi des dossiers et des échéances :
Je surveille vos dates clés (fin de contrat, renouvellement, obligations). Je vous alerte en avance pour que vous n'ayez jamais à gérer d'urgence administrative.Coordination de vos déplacements :
Je m'occupe de toute la logistique (réservations, planning) pour que vous n'ayez qu'à vous concentrer sur votre rendez-vous.
Le bénéfice : Un quotidien plus fluide et la certitude que rien ne passe entre les mailles du filet.
ASSISTANCE COMMERCIALE ET COMPTABLE
L'objectif : sécuriser votre trésorerie et simplifier vos relations avec vos partenaires.
Interface avec votre expert-comptable :
Je prépare et je trie toutes les pièces justificatives (factures d’achats, frais, ventes). Votre comptable reçoit un dossier complet et propre : vous gagnez en temps et en honoraires.Gestion de la facturation :
Je m'occupe de l'émission de vos devis et de vos factures. Je veille à ce que tout soit envoyé en temps et en heure pour ne pas retarder vos encaissements.Suivi des paiements et relances :
Je surveille vos comptes pour identifier les impayés. Je relance vos clients avec diplomatie et fermeté pour que votre trésorerie reste saine.Lien avec vos partenaires tiers :
Je suis votre point de contact pour la banque, les assurances ou les organismes pro. Je traite les demandes courantes pour vous éviter des appels incessants.Relation Clients & Fournisseurs :
Je réponds aux demandes de renseignements, je traite les réclamations simples et je gère les commandes. Vos clients se sentent écoutés, même quand vous êtes sur le terrain.
Le bénéfice : Une gestion d'argent claire, à jour, et des relations fluides avec ceux qui font tourner votre activité.
VISIBILITÉ ET COMMUNICATION NUMÉRIQUE
L'objectif : soigner votre image en ligne sans y passer vos soirées.
Gestion de votre site internet :
Qu'il s'agisse de créer une page vitrine ou de mettre à jour votre site actuel, je m'assure que vos informations sont claires, professionnelles et à jour.Présence sur les réseaux sociaux :
Je crée vos profils et je planifie vos publications. Votre activité reste visible et vivante auprès de vos clients, sans que vous ayez à vous soucier de quoi poster.Référencement et visibilité (SEO) :
J'optimise votre fiche Google et vos textes pour que les clients de votre secteur vous trouvent plus facilement quand ils cherchent vos services.Création de supports visuels :
Besoin d'un logo, d'une charte graphique simple ou d'une newsletter ? Je conçois des outils qui vous ressemblent et qui renforcent votre crédibilité.Relation numérique :
Je gère vos formulaires de contact et vos avis clients. Chaque demande est traitée rapidement, ce qui valorise votre sérieux.
Le bénéfice : Une image de pro, partout sur le web, pendant que vous vous concentrez sur vos chantiers ou vos consultations.
Prêt à transformer votre administratif en levier de réussite ?
Ne laissez plus la gestion quotidienne freiner vos ambitions.
Que vous ayez besoin d'un pilier pour structurer votre entreprise ou d'un renfort ponctuel pour remettre vos dossiers à plat, commençons par en discuter.
Échangeons sur vos priorités et définissons ensemble la solution qui vous rendra votre liberté d'esprit.
MES FORMULES DE SERVICES
Trois façons de collaborer, selon vos besoins et votre niveau d’autonomie :
PILOTAGE MENSUEL
(forfait)
La solution la plus sereine
Je prends en charge l'ensemble de vos tâches administratives, commerciales, comptables et digitales chaque mois de façon récurrente.
Idéal pour les dirigeants qui souhaitent se concentrer sur leur activité principale.
LA MISSION "Mise à plat"
(ponctuel)
Un besoin urgent de structurer ?
J'interviens sur une durée déterminée pour remettre votre organisation à neuf et créer vos outils.
Idéal pour repartir sur des bases saines ou gérer un pic d'activité.
L'ACCOMPAGNEMENT MIXTE
(sur-mesure)
Définissons ensemble le curseur
Je peux structurer vos dossiers puis vous transmettre les clés (méthodes et outils) pour que vous puissiez reprendre la main en toute autonomie.
Idéal pour ceux qui veulent gagner en compétences tout en étant épaulés.
Flexibilité, simplicité, accompagnement,
c’est vous qui choisissez.
Travailler avec moi,
c'est simple !
Une démarche simple, claire et sans engagement pour démarrer ensemble en toute confiance
Premier contact
Vous m'écrivez ou réservez un appel découverte gratuit. Nous échangeons sur vos besoins, votre situation, vos priorités
Ce premier échange est sans engagement et confidentiel
Proposition personnalisée
Je vous envoie une proposition claire :
la formule adaptée (Prestation, Formation, Mixte)
un devis transparent
le planning de travail
Vous validez uniquement si tout vous convient
On commence !
Une fois l'accord donné, je démarre la mission selon le mode choisi. Vous recevez des suivis réguliers, vous êtes informé à chaque étape, en toute simplicité.
Vous restez libre, informé et accompagné - sans surcharge, sans surprise.
Flexibilité, simplicité, accompagnement : c’est vous qui choisissez.
Travailler avec moi, c'est simple !
Une démarche simple, claire et sans engagement pour démarrer ensemble en toute confiance
LA VISION 360° :
Un seul partenaire pour vos deux mondes
En tant que dirigeant, la frontière entre votre réussite professionnelle et votre équilibre personnel est souvent mince. Une urgence administrative à la maison est une distraction de plus au bureau.
C’est pourquoi mon accompagnement peut s’étendre à votre sphère privée. En gérant de manière unifiée votre structure professionnelle et votre intendance personnelle (patrimoine, foyer, protection des aînés), j'élimine les zones de friction dans votre emploi du temps.
Le résultat : Une cohérence totale, un seul interlocuteur de confiance et une charge mentale divisée par deux.
Votre nouveau quotidien commence ici
LE RENDEZ-VOUS
Si vous avez déjà cerné vos besoins, prenez rendez-vous pour un appel téléphonique afin que je puisse élaborer avec vous un plan d'action sur mesure.
DEMANDE DE RENSEIGNEMENTS
Remplissez mon formulaire de contact pour une évaluation personnalisée de vos besoins et découvrez comment je peux vous aider à atteindre vos objectifs !
Gagnez du temps, libérez votre esprit, avancez sereinement avec MADI !
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Email :
madi@mon-assistante-a-distance.fr
Telephone :
06 79 33 12 77
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