🎄 Cadeaux de fin d’année : que pouvez-vous offrir à vos clients ?

Les fêtes approchent et, comme chaque année, les entreprises aiment remercier leurs clients ou leurs collaborateurs avec un petit cadeau.

Une bonne idée pour entretenir la relation, renforcer la fidélité et finir l’année sur une note positive.

Mais attention ⚠️ : les cadeaux d’affaires sont encadrés par des règles fiscales précises.

Certains sont déductibles, d’autres non, et la TVA n’est pas toujours récupérable.

📌 Faisons le point ensemble sur ce qu’il est possible (ou non) d’offrir en 2025.

🎁 Pourquoi offrir un cadeau d’entreprise ?

Les cadeaux d’affaires permettent de :

  • remercier un client fidèle,

  • entretenir une relation commerciale,

  • motiver son équipe,

  • marquer un partenariat durable.

Ils font partie de la stratégie de communication et de fidélisation.

Mais, pour rester avantageux, ils doivent avoir un lien direct avec l’intérêt de l’entreprise.

🎯 Les cadeaux aux clients et partenaires

Sont-ils déductibles ?

✅ Oui, à condition qu’ils soient faits dans l’intérêt direct de l’entreprise (fidélisation, prospection, image de marque…).

Les cadeaux offerts à titre personnel (ou disproportionnés) ne sont pas admis en déduction.

📚 Ces dépenses s’enregistrent en compte 6234 “Cadeaux” dans la comptabilité.

Et la TVA ?

💰 La TVA est récupérable sur les cadeaux dont la valeur n’excède pas 73 € TTC par bénéficiaire et par an (plafond 2025).

Exemples de cadeaux généralement admis :

  • coffrets gourmands, chocolats, bouteilles de vin,

  • objets publicitaires (stylos, calendriers, carnets, mugs, etc.),

  • paniers cadeaux avec le logo de l’entreprise.

⚠️ Au-delà de 73 €, la TVA n’est plus déductible et la dépense peut être rejetée fiscalement en cas de contrôle.

💡 Exemple concret :

Vous offrez à dix clients des coffrets à 60 € TTC chacun → TVA récupérable et dépense déductible.

Vous offrez un sac de luxe à 200 € → non déductible, TVA non récupérable.

👩‍💼 Les cadeaux aux salariés

Les cadeaux ou bons d’achat peuvent être exonérés de cotisations sociales s’ils respectent certaines conditions.

🎉 Chaque événement autorisé (Noël, naissance, mariage, rentrée scolaire, etc.) ouvre droit à un plafond d’exonération fixé à 5 % du plafond mensuel de la Sécurité sociale (PMSS).

➡️ En 2025, ce plafond est d’environ 195 € par salarié et par événement.

💡Exemples concrets :

Bon d’achat ou panier gourmand de Noël inférieur à 195 € : exonéré de cotisations sociales.

Cadeau sans lien avec un événement particulier, ou d’un montant supérieur : soumis aux charges (URSSAF).

Les bons d’achat doivent être utilisables dans plusieurs enseignes et ne pas donner accès à des produits interdits (carburant, tabac…).

💡 Idées de cadeaux “malins” et bien perçus

🎁 Pour vos clients :

  • un coffret gourmand local ou artisanal,

  • un carnet ou un mug de qualité avec votre logo,

  • une carte de vœux personnalisée accompagnée d’un code promo ou d’un service offert.

👩‍💼 Pour vos salariés :

  • un bon d’achat multi-enseignes,

  • une boîte à douceurs, un panier de Noël,

  • un petit déjeuner festif ou un repas d’équipe.

Ces attentions simples et sincères marquent bien plus qu’un cadeau trop coûteux.

🚫 Les erreurs à éviter

  • Offrir un cadeau trop personnel ou sans rapport avec votre activité.

  • Dépasser les plafonds de TVA ou d’exonération.

  • Ne pas conserver les justificatifs ou la liste des bénéficiaires.

  • Oublier d’enregistrer la dépense en comptabilité (compte 6234).

💬 En cas de contrôle, le fisc demandera à prouver l’utilité professionnelle du cadeau.

🤝 Besoin d’aide pour choisir ?

Offrir un cadeau, c’est avant tout une marque de reconnaissance.

Mais sur le plan administratif et fiscal, c’est aussi une opération à encadrer avec soin.

En tant qu’assistante indépendante, je peux vous aider à :

  • Vérifier la déductibilité de vos dépenses,

  • Tenir vos justificatifs à jour,

  • Préparer vos listes clients et salariés pour vos envois,

  • Éviter les erreurs comptables avant la clôture de l’année.

  • Offrez sereinement, gérez efficacement !

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📩 Contactez-moi pour un accompagnement sur mesure et simplifier votre gestion administrative de fin d’année.

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