Facturation électronique 2025 : où en est-on ?

Depuis plusieurs années, la facturation électronique est au cœur des réformes administratives en France. Initialement prévue pour entrer en vigueur en 2024, l’obligation pour toutes les entreprises a été repoussée à 2026. Mais où en sommes-nous exactement en ce début d’année 2025 ? Quelles sont les entreprises concernées et comment se préparer ? Faisons le point ensemble.

La facturation électronique est une facture émise, transmise et reçue sous format numérique via une plateforme dédiée. Contrairement à une simple facture PDF envoyée par e-mail, elle doit respecter un format structuré permettant son traitement automatique par les logiciels comptables et les administrations fiscales.

La facturation électronique concerne uniquement les transactions entre entreprises (B2B), c'est-à-dire lorsque vous facturez une autre entreprise assujettie à la TVA.

En revanche, si vous facturez des particuliers (B2C), vous ne serez pas soumis à cette obligation, mais vous devrez respecter une autre règle : le e-reporting (on en parle plus bas).

Suite au report annoncé par l’administration fiscale, voici le calendrier officiel à retenir :

📌 1ᵉʳ septembre 2026 :

• Obligation pour toutes les entreprises de recevoir des factures électroniques.
• Obligation d’émettre des factures électroniques pour les grandes entreprises et les ETI.

📌 1ᵉʳ septembre 2027 :

• Obligation d’émettre des factures électroniques pour les PME et les micro-entrepreneurs.

📌 Cas particulier : les indépendants et auto-entrepreneurs

Si vous êtes auto-entrepreneur ou gérant d’une petite entreprise, vous ne serez concerné par la facturation électronique qu’en 2027, et uniquement pour vos clients professionnels (B2B).

💡 En 2025, vous pouvez donc encore émettre des factures papier ou PDF, mais il est recommandé de se préparer dès maintenant pour éviter une transition brutale.

Si vous facturez exclusivement des particuliers, vous n’aurez pas à utiliser la facturation électronique.

👉 En revanche, vous serez soumis à l’obligation de e-reporting.

Le e-reporting est l'obligation de transmettre à l’administration fiscale certaines informations sur les transactions réalisées avec des clients particuliers.

📌 Concrètement, vous devrez déclarer régulièrement :

Ces déclarations devront être faites via une plateforme agréée par l’État (le Portail Public de Facturation ou un logiciel de facturation certifié).

➡️ Septembre 2026 : Pour les grandes entreprises et ETI

➡️ Septembre 2027 : Pour toutes les entreprises, y compris les micro-entrepreneurs et indépendants

💡 Si vous êtes indépendant ou micro-entrepreneur avec une clientèle de particuliers, vous devrez donc déclarer vos transactions via le e-reporting dès septembre 2027.

Même si l’obligation n’arrivera qu’en 2026 ou 2027 selon la taille de votre entreprise, mieux vaut anticiper les changements. Voici 3 étapes clés pour bien se préparer :

Dès 2026, il faudra passer par des plateformes de facturation agréées par l’État. Vous avez deux choix :

1️⃣ Portail Public de Facturation (PPF) → plateforme mise en place par l’administration fiscale.

2️⃣ Plateformes de dématérialisation partenaires (PDP) → outils privés agréés connectés au portail public.

💡 Exemples de logiciels compatibles : Sellsy, Sage, QuickBooks, Facture.net, EBP…

✔ S’assurer que son logiciel comptable pourra gérer les factures électroniques

✔ Former ses équipes ou se former soi-même sur la création et la gestion des factures électroniques

✔ Anticiper l’impact sur la gestion des paiements (suivi des règlements automatisé, relances, etc.)

📌 Tester l’émission de factures électroniques avec ses clients et fournisseurs dès 2025

📌 Vérifier que les mentions obligatoires sont bien présentes sur ses factures

📌 Se renseigner sur les futures obligations déclaratives (e-reporting)