Partir en congé quand on est pro : quelles obligations légales ?
L’été approche, et avec lui, l’envie (ou le besoin) de prendre quelques jours de repos. Mais quand on est entrepreneur, indépendant ou responsable d’une petite structure, les vacances ne s’improvisent pas.
Comment prévenir ses clients ? Que faire avant de partir ? Et comment ne pas être submergé(e) à la reprise ?
Voici quelques conseils simples pour bien organiser votre départ, informer vos contacts, et revenir l’esprit tranquille.
Prévenir vos clients à temps
La première étape — et non la moindre — consiste à prévenir clairement vos clients.
On ne part pas en vacances sans prévenir, surtout si on assure habituellement un service ou une présence.
À faire au moins 7 jours avant :
Envoyez un email clair avec les dates de fermeture ou de réduction d’activité
Affichez un message sur votre site ou en story sur les réseaux sociaux
Prévenez directement les clients avec qui vous êtes en cours de mission
Envoyez un email clair avec les dates de fermeture ou de réduction d’activité
Affichez un message sur votre site ou en story sur les réseaux sociaux
Prévenez directement les clients avec qui vous êtes en cours de mission
📌 Soyez précis : indiquez les dates, mais aussi ce que vous aurez le temps ou non de traiter avant ou après.
Rédiger un bon message d’absence
Un message d’absence, bien rédigé, évite les malentendus et rassure vos clients.
Il peut être utilisé dans votre messagerie mail, votre répondeur téléphonique, ou même sur les réseaux.
Exemple simple et pro :
Bonjour,
Je suis actuellement en congé du [date] au [date] inclus.
Je traiterai les demandes à partir du [date].
En cas d’urgence, vous pouvez me contacter par SMS au [numéro].
Merci de votre compréhension et bel été à vous !
Boucler les urgences avant de partir
Quelques tâches utiles à planifier dans la dernière semaine :
Finaliser les projets et relancer les clients en attente
Émettre les devis ou factures en cours
Programmer vos publications ou newsletters si vous communiquez régulièrement
Mettre à jour vos délais sur vos plateformes (site, commande, Google, etc.)
Finaliser les projets et relancer les clients en attente
Émettre les devis ou factures en cours
Programmer vos publications ou newsletters si vous communiquez régulièrement
Mettre à jour vos délais sur vos plateformes (site, commande, Google, etc.)
🎯 Objectif : éviter les mails en panique pendant que vous sirotez un jus en terrasse.
Reprendre sans stress à la rentrée
Anticiper la reprise, c’est s’éviter un retour en mode “tsunami”.
Voici comment faciliter les choses :
Garder une demi-journée “tampon” sans rendez-vous le jour de la reprise
Traiter d’abord les messages urgents ou planifiés avant le départ
Faire le point sur les projets en attente
Prévoir un planning des priorités pour les 2 premières semaines
Garder une demi-journée “tampon” sans rendez-vous le jour de la reprise
Traiter d’abord les messages urgents ou planifiés avant le départ
Faire le point sur les projets en attente
Prévoir un planning des priorités pour les 2 premières semaines
Fermeture estivale :
quelles sont vos obligations légales ?
Tout dépend de votre structure.
Voici un rappel selon votre statut :
Indépendant ou TPE (sans salarié)
Vous êtes libre de fixer vos congés à votre convenance
Il est fortement conseillé d’informer clairement vos clients
Si vous exercez dans un lieu recevant du public, affichez vos dates de fermeture de façon visible (vitrine, panneau extérieur, site)
Vous êtes libre de fixer vos congés à votre convenance
Il est fortement conseillé d’informer clairement vos clients
Si vous exercez dans un lieu recevant du public, affichez vos dates de fermeture de façon visible (vitrine, panneau extérieur, site)
Entreprise avec salariés
Vous devez respecter les règles fixées dans votre convention collective ou les usages
Les périodes de congé doivent être validées au moins 1 mois à l’avance
La fermeture collective (ex : 3 semaines en août) doit être prévue dans le règlement ou notifiée officiellement
L’information aux salariés se fait par affichage ou note interne
Vous devez respecter les règles fixées dans votre convention collective ou les usages
Les périodes de congé doivent être validées au moins 1 mois à l’avance
La fermeture collective (ex : 3 semaines en août) doit être prévue dans le règlement ou notifiée officiellement
L’information aux salariés se fait par affichage ou note interne
🔎 Attention : la fermeture de l’entreprise ne peut pas obliger un salarié à prendre des congés au-delà de ses droits acquis.
👩💼 Vous souhaitez un accompagnement pour bien gérer votre fermeture estivale ?
Je peux vous aider à :
📌 Rédiger votre communication client (mail, message, réseaux)
📌 Préparer une note interne ou un affichage clair
📌 Mettre en place une organisation fluide de la reprise
📩 Contactez-moi, je vous accompagne pour que votre été rime avec sérénité.
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