Travailler sereinement sur son ordinateur : les logiciels indispensables

Aujourd’hui, l’ordinateur est au cœur de l’activité professionnelle. Devis, factures, mails, fichiers clients, déclarations… tout passe par lui.

Mais trop souvent, il devient lent, instable, mal protégé… et finit par nuire à votre efficacité.

❗ Or, il suffit de quelques logiciels bien choisis pour gagner en sécurité, en fluidité et en tranquillité au quotidien.

Voici l’essentiel pour travailler efficacement sur votre PC en 2025.

Avoir un antivirus est indispensable, même si vous utilisez peu Internet.

Il protège vos fichiers des virus, ransomwares, tentatives de piratage ou téléchargements piégés qui visent à voler vos identifiants professionnels.

✅ À recommander :

• Windows Defender (déjà intégré dans Windows 10 et 11, très efficace pour un usage pro simple)

• Avast, Kaspersky ou Bitdefender (versions gratuites ou payantes avec options avancées)

💡 Attention aux fausses alertes : certains “nettoyages” proposés en ligne sont eux-mêmes des logiciels malveillants.

Stop aux mots de passe notés sur des post-it ou réutilisés partout !

Comme nous l'avons vu, dans l'article "Comment créer des mots de passe sécurisés sans les oublier ?"un mot de passe unique pour chaque compte est la règle d'or. Un gestionnaire vous permet de la respecter sans effort.

Un gestionnaire sécurisé vous permet de :

• Générer des mots de passe complexes (souvent 16 à 20 caractères)

• Les stocker de manière chiffrée tous vos identifiants dans un coffre-fort crypté, protégé par un seul mot de passe maître.

• Les remplir automatiquement sur vos sites.

✅ À recommander :

• Bitwarden (open source, gratuit et très complet)

• NordPass, 1Password ou Dashlane

• certains antivirus peuvent inclure un gestionnaire de mots de passe

Avec le temps, un ordinateur accumule des fichiers inutiles, ralentit, ou manque de mises à jour.

Un bon logiciel de maintenance permet de :

• Nettoyer les fichiers temporaires

• Gérer les programmes au démarrage

• Détecter les logiciels obsolètes

✅ À recommander :

• CCleaner (attention à bien décocher les options marketing à l’installation)

• Glary Utilities (interface simple, outils pratiques)

Effectuez un nettoyage complet au moins une fois par mois.

Une panne, un vol, une erreur… et vous perdez tous vos documents ? Vos factures, contrats, données clients et projets sont irremplaçables.

Il est absolument essentiel de mettre en place une sauvegarde automatique, locale ou dans le cloud.

✅ Sauvegardes recommandées :

• Disque dur externe branché 1x/semaine (avec sauvegarde Windows ou Mac Time Machine)

• Stockage cloud sécurisé (OneDrive, Dropbox, Google Drive)

Vos outils de travail quotidiens (traitement de texte, tableur, présentation) doivent être performants et sécurisés.

Utiliser des versions trop anciennes de suites bureautiques expose votre PC à des failles de sécurité et engendre des problèmes de compatibilité avec vos clients et partenaires.

Utilisez une suite bureautique officielle et mettez-la à jour régulièrement.

✅ À recommander :

• Microsoft 365

• LibreOffice pour la suite gratuite et open source

Même les meilleurs logiciels ne font pas tout !

Voici quelques réflexes essentiels :

• 🔄 Redémarrer l’ordinateur régulièrement

• 🧼 Faire du tri dans ses dossiers au moins 1 fois par mois

• 📁 Avoir une structure claire : “Clients”, “Factures”, “Archives”, etc.

• 🔐 Ne jamais cliquer sur un lien douteux (voir notre article sur les arnaques)